light
Hybriditapahtuman järjestäminen
center
Hybriditapahtuman järjestäminen: live- ja verkkotapahtuma yhdellä alustalla
Hybriditapahtuma yhdistää liveyleisön ja etäosallistujat. Eventilla on helppokäyttöinen tapahtumanhallintajärjestelmä hybriditapahtumalle: tapahtumasivu, ilmoittautumiset, kohdennettu viestintä ja osallistujahallinta – kaikki samassa järjestelmässä ja aina brändisi mukaisesti.
center
Klikkaa tapahtumasivulle
Klikkaa ylläpitonäkymään
Järjestä hybriditapahtuma vaivattomasti yhdellä järjestelmällä
Eventillan avulla luot nopeasti hybriditapahtumalle tapahtumasivun, hallitset ilmoittautumiset ja kohdennat viestinnän erikseen live- ja verkko-osallistujille. Hybriditapahtuman järjestäminen on kahden tapahtuman järjestämistä yhtä aikaa – joten automatisoitavissa olevat asiat kannattaa jättää järjestelmän huoleksi, jotta voit itse keskittyä olennaiseen.
lg
- Tapahtumasivu: Monisivuinen tapahtumasivu brändisi mukaan ilman koodaustaitoja
- Osallistumistyypit: Rajaton määrä osallistumistyyppejä – live, verkko tai molemmat
- Kohdennettu viestintä: Lähetä eri viestit live- ja verkko-osallistujille automaattisesti
- Sisäänkirjaus: QR-koodilliset liput paikan päälle, automaattinen kirjaus etäosallistujille
- Webinaari-integraatiot: Zoom, Microsoft Teams, GoToWebinar ja WebinarJam
- Raportointi: Osallistujadata siirtyy suoraan CRM:ään tai taloushallinnon järjestelmään
rounded-corners
Opas hybriditapahtumiin
Lataa maksuton hybriditapahtumaopas
Hybriditapahtuman osallistujilla on erilaisia viestintätarpeita: osa tarvitsee saapumisohjeita, osa taas tietoja webinaariin liittymisestä. Siksi on tärkeää kohdentaa oikeanlaista viestintää osallistujatyypin mukaan. Eventillan avulla voit luoda erilaiset vahvistusviestit kummallekin osallistujaryhmälle ja automatisoida viestinnän ilmoittautumistyypin perusteella.
Otava Media
Ekonomit
Pohto
Balmuir
Liana
Martech Nordic
Suomen punainen risti logo
Asiakkaiden rakastama hybriditapahtuma kumppani.
Tapahtumanhallinta hybriditapahtumassa
center
Tapahtumasivusta viestintään – kaikki hybriditapahtumaan tarvittava.
rounded-corners
Tapahtumasivu hybriditapahtumalle
Eventillan avulla luot hybriditapahtumalle monisivuisen tapahtumasivun täysin ilman koodaustaitoja. Hybriditapahtuman omalla sivulla osallistuja valitsee haluamansa osallistumistyypin – live tai verkko – ja ilmoittautuu tai maksaa osallistumismaksun. Onnistuneen ilmoittautumisen jälkeen lähetät automaattisesti linkin etätoteutukseen tai QR-koodin paikan päällä tehtävää sisäänkirjausta varten.
- Monisivuinen tapahtumasivu hybriditapahtumalle brändisi mukaan
- Ilmoittautumislomake ja osallistumismaksut
- Automaattinen linkki onlinetoteutukseen tai QR-koodi paikan päälle
rounded-corners
Hybriditapahtuman ilmoittautumiset
Eventilla mahdollistaa jokaiselle tapahtumalle rajattoman määrän osallistumistyyppejä, mikä on välttämätöntä hybriditapahtumaa järjestettäessä. Ilmoittautumisten hallintaan on monia hyödyllisiä ominaisuuksia: lipunmyynnin ajastukset ja hintamuutokset, avec-ilmoittautumiset sekä jonotuslista livetoteutuksen täyttymistä varten. Hybriditapahtumassa on monta liikkuvaa osaa – ilmoittautumisten automatisointi säästää aikaa merkittävästi.
- Osallistumistyypit ja eri hinnat live- ja verkko-osallistujille
- Jonotuslista livetapahtumaan
- Sähköinen pääsylippu QR-koodilla
rounded-corners
Kohdennettu tapahtumaviestintä
Hybriditapahtumassa on aina vähintään kaksi osallistumistyyppiä, joiden tarpeet eroavat toisistaan. Siksi viestintä täytyy kohdentaa osallistujatyypin mukaan – esimerkiksi webinaarilinkin lähtemään vain verkko-osallistujille ja saapumisohjeiden vain paikan päälle tulijoille. Eventillalla kohdennettu viestintä onnistuu automaattisesti ilmoittautumistyypin perusteella.
- Kutsut ja muistutusviestit osallistumistyypin mukaan
- Kiitosviestit ja osallistumistodistukset
- Palautekyselyt kohdennettuna live- tai verkko-osallistujille
gray-light
Ominaisuudet hybriditapahtumiin
center
Miksi järjestää hybriditapahtuma Eventillalla?
Eventilla tekee hybriditapahtuman järjestämisestä sujuvaa. Tarjoamme kattavan kokonaisuuden, joka auttaa sinua hallitsemaan kaiken tapahtuman järjestämiseen liittyvän – live- ja verkko-osallistujat mukaan lukien – samalla alustalla.
lg
check-circle
Rajaton määrä osallistumistyyppejä
Hybriditapahtumassa on aina vähintään kaksi eri osallistumistyyppiä, usein enemmänkin – Eventilla ei rajoita niiden määrää.
qrcode
Kirjaa läsnäolotiedot
Läsnäolotiedot saadaan etäpuolelta automaattisesti ja paikan päällä hyödynnetään maksutonta EventillaApp-sovellusta.
envelope
Kohdennettu viestintä
Hybriditapahtumassa osallistumisen selkeys on avainasemassa. Viesti automaattisesti oikealle ryhmälle oikeaan aikaan.
phone-laptop
Palautekysely osallistumistyypin mukaan
Kohdenna palautekysely osallistumistyypin mukaan ja rakenna aina vain parempia hybriditapahtumia kerätyn datan pohjalta.
coins
Vastaanota osallistumismaksut
Maksullisen hybriditapahtuman lipunmyynti, hintaportaat ja peruutukset hoituvat automaattisesti.
paper-plane
Toteutus oman brändisi mukaan
Kaikki Eventillalla luodut materiaalit hybriditapahtumaasi ovat täysin oman brändisi mukaisia, aina verkko-osoitteita myöten.
dark
Muutetaanko hybriditapahtuman järjestäminen sujuvaksi?
center
Webinaari-integraatiot
center
Webinaari-integraatio hybriditapahtumassa
Varmista hybriditapahtumasi online-osuuden onnistuminen Eventillan webinaari-integraation avulla. Integraatiolla vältät linkin toimittamisessa kirjoitusvirheet – henkilökohtainen liittymislinkki haetaan suoraan webinaarijärjestelmästä. Voit myös luoda webinaarin suoraan Eventillasta ilman tunnuksia webinaarijärjestelmään.
Etkö löydä käyttämääsi järjestelmää listasta? Kysy lisää myös muista alustoista.
Zoom
/tapahtumanhallinta/integraatiot/zoom-sovellus/
Online-kokoukset ja webinaarit.
Lue lisää
WebinarJam
Helppokäyttöinen webinaarialusta.
GoToWebinar
/tapahtumanhallinta/integraatiot/gotowebinar-lisaosa/
Webinaarijärjestelmä.
Lue lisää
Microsoft Teams
/tapahtumanhallinta/integraatiot/teams-sovellus/
Tiimityöskentely ja online-kokoukset.
Lue lisää
md
Kokemuksia Eventillasta
center
Asiakkaidemme kokemuksia Eventillasta
20px
trustmary
n8Fd2puFt
20px
Hinnoittelu
center
Eventilla-paketit hybriditapahtumiin
Single Event
Kun haluat järjestää yhden vakuuttavan tapahtuman.
Core
Kun haluat järjestää tyylikkäitä tapahtumia helposti.
Suosituin
Professional
Kun järjestät useita tapahtumia ja haluat hyödyntää parhaita ominaisuuksia.
Enterprise
Kun tarvitset enemmän - Eventilla kaikilla herkuilla
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää. Voit myös varata demon suoraan asiantuntijaltamme.
55%
Lisää materiaalia hybriditapahtumista
Tutustu hybriditapahtumia käsitteleviin sisältöihin.
Vinkkejä ja ideoita hybriditapahtuman järjestämiseen löydät oppaistamme ja artikkeleistamme. Tutustu hybriditapahtuman viestintään, tekniseen toteutukseen tai lataa käytännön opas hybriditapahtumiin!
cards
graphics
Artikkeli: Hybriditapahtuma-opas – näin onnistut yhdistämään live- ja etäkohtaamiset
Hybriditapahtumat ovat vakiinnuttaneet paikkansa tapahtumakentällä, mutta niiden järjestäminen vaatii uudenlaista otetta. Tutustu oppaaseen ja varmista, että molemmat yleisösi saavat laadukkaan kokemuksen.
graphics
Artikkeli: Milloin investointi livetapahtumaan kannattaa?
Hybriditapahtuman järjestäjä tasapainoilee live- ja etätoteutuksen välillä. Milloin panostus fyysiseen tapahtumaan tuottaa eniten – ja milloin hybridimalli on oikea ratkaisu?
graphics
Artikkeli: Tapahtuman järjestäminen – opas suunnitteluun ja muistilista
Kattava opas tapahtuman suunnittelun vaiheisiin ideasta jälkiseurantaan – soveltuu niin live-, etä- kuin hybriditapahtuman järjestäjälle.