light

Webinaarin järjestäminen

center

Webinaarien järjestäminen Eventillalla

Eventilla on helppokäyttöinen alusta webinaarien julkaisemiseen verkkosivuilla, ilmoittautumisten vastaanottoon, webinaarilinkkien lähettämiseen sekä osallistujatietojen tietoturvalliseen hallintaan. Webinaari-integraatio mahdollistaa webinaarin luomisen suoraan Eventillasta esimerkiksi Zoomiin, jolloin webinaarien hallinta on mahdollista yhdestä järjestelmästä. Webinaarien taustajärjestelmänä Eventilla mahdollistaa myös läsnäolotietojen ja palautteen keräämisen, jotta voit jatkossa järjestää aina vain parempia webinaareja. Webinaarien järjestäminen ei ole koskaan ollut näin vaivatonta!

center

Varaa esittely

Klikkaa webinaarisivulle

Klikkaa ylläpitonäkymään

Webinaarin järjestäminen helposti

Eventillan avulla luot nopeasti ja vaivattomasti webinaarillesi oman verkkosivun, joka toimii webinaarin ilmoittautumisalustana. Webinaariprosessi aina kutsuista vahvistus- ja muistutusviesteihin on mahdollista rakentaa hyvissä ajoin valmiiksi, jotta h-hetken lähestyessä voit itse keskittyä webinaarin sisältöön ja tekniseen toteutukseen. Webinaarin jälkeen läsnäolotiedot ja osallistujien palautteet on helppo jakaa tietoturvallisesti niitä tarvitseville suoraan Eventillasta.

Webinaarikalenteri verkkosivuillesi
Ilmoittautumiset oman sivun ja lomakkeen kautta
Kerää maksut maksullisista webinaareista
Varmista osallistujat linjoille automatisoidulla viestinnällä
Hyödynnä läsnäolotiedot mm. markkinoinnissa ja myynnissä

Webinaarin järjestäminen yhdellä järjestelmällä

rounded-corners

Webinaarin oma ilmoittautumissivu

Tyyliisi sopiva tapahtumasivu kerää yhteen webinaarisi tärkeimmät tiedot, kuten ajankohdan ja ohjeet yhteyden avaamiseksi. Tapahtumasivulla osallistuja ilmoittautuu mukaan ja maksaa osallistumismaksun, mikäli webinaarisi on maksullinen. Osallistuja saa ilmoittautumisesta automaattisen vahvistusviestin, jossa on henkilökohtainen webinaarilinkki. Linkin avulla tiedät, ketkä ilmoittautuneista olivat paikalla webinaarissasi.

Webinaarisivu ja webinaarikalenteri verkkosivuille
Ilmoittautumislomake ja osallistumismaksut
Henkilökohtainen webinaarilinkki

Millainen on toimiva ilmoittautumissivu webinaarille? Lue artikkeli

rounded-corners

Brändisi mukainen viestintä

Eventillan avulla lähetät ja kohdennat täysin brändisi ilmeen mukaista viestintää organisaatiosi sähköpostiosoitteesta. Kutsut, ilmoittautumisvahvistukset ja muistutusviestit voidaan automatisoida lähteväksi haluamanasi ajankohtana, joten voit vain keskittyä webinaarisi pitämiseen. Eventillan avulla varmistat myös oikeat kieliversiot viestinnässäsi.

Webinaarikutsut
Vahvistusviestit
Webinaarilinkin lähetys
Muistutusviestit
Kiitokset
Palautekyselyt

Vinkkejä webinaarin tapahtumaviestintään

rounded-corners

Osallistujien henkilötietojen turvallinen hallinta

Webinaarin järjestämisessä on huomioitava, että ilmoittautumisissa kerätyt osallistujatiedot ovat henkilötietoja, joita on käsiteltävä huolellisesti. Eventilla mahdollistaa tietojen jakamisen suoraan järjestelmästä, ilman tarvetta ladata mitään omalle tietokoneelle. Myös osallistujien henkiötietojen anonymisointi voidaan ajastaa esimerkiksi vuoden kuluttua webinaarista.

Ota webinaarijärjestäjän GDPR haltuun artikkelistamme

Miksi webinaarin järjestäminen Eventillalla kannattaa?

puzzle-piece

Varmasti oikea webinaarilinkki osallistujille

Moni webinaarijärjestäjä on kokenut sen tilanteen, kun vahvistusviestiin on lipsahtanut inhimillisen virheen vuoksi toimimaton linkki. Tapahtumanhallintajärjestelmä pitää huolen, ettei näin pääse enää käymään!

coins

Helposti kopioitava webinaariprosessi

Järjestämässä pian uuden webinaarin? Kopioi vain ilmoittautumissivu yhdessä lomakkeen, viestinnän ja palautekyselyjen kanssa ja muokkaa yksityiskohdat muutamassa minuutissa.

check-circle

Osallistujatiedot tietoturvallisesti hallinnassa

Webinaarin osallistujilta kysytyt tiedot ovat lailla suojattuja henkilötietoja. Eventillan avulla varmistat niiden turvallisen hallinnan mm. ajastamalla anonymisoinnin.

paper-plane

Integraatio webinaari-järjestelmään

Eventillan integraatio webinaarijärjestelmään mahdollistaa webinaarien hallitsemisen suoraan Eventillasta. Luo webinaari oikeilla tiedoilla webinaarijärjestelmään samalla, kun viimeistelet webinaarin ilmoittautumissivun. Webinaari-integraatio mahdollistaa myös webinaarilinkin käytön muuttujana viestinnässä, jolloin minimoidaan kirjoitusvirheiden riski webinaarilinkkiä kopioitaessa.

Integraatiot

center

Webinaari-integraatioita

center

Lue lisää webinaari-integraatioista

Zoom

/tapahtumanhallinta/integraatiot/zoom-sovellus/

Online-kokoukset ja webinaarit.

Lue lisää

WebinarJam

Helppokäyttöinen webinaarialusta.

GoToWebinar

/tapahtumanhallinta/integraatiot/gotowebinar-lisaosa/

Webinaarijärjestelmä.

Lue lisää

Microsoft Teams

/tapahtumanhallinta/integraatiot/teams-sovellus/

Tiimityöskentely ja online-kokoukset.

Lue lisää

gray-light

phone-laptop

Vinkki webinaareihin

“Webinaaria järjestäessäsi sinun kannattaa rakentaa webinaaristudio, jotta äänen- ja kuvanlaatu pääsevät oikeuksiinsa. Kuvaamalla verkkotapahtumasi aina samassa ympäristössä luot niille oman ilmeen, jonka katsojasi tunnistavat. Suosittelemme integroimaan Eventillan webinaarisovellukseesi, jotta saat kaiken hyödyn irti molemmista järjestelmistä.”

Markus Eventillalta

Lue vinkkimme verkkotapahtumien järjestämiseen